各乡镇人民政府,县政府有关部门:
经县政府同意,决定在县政务服务中心开展“坐窗口亲自办”县长局长走流程活动。现将《关于在利辛县政务服务中心开展“坐窗口亲自办”县长局长走流程活动的实施方案》印发给你们,请认真贯彻落实。
(代章)
2022年11月28日
关于在利辛县政务服务中心开展“坐窗口亲自办”县长局长走流程
活动的实施方案
为认真贯彻《国务院关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》等文件精神,深入落实政务服务“一网一门一次”改革任务,全力打造审批环节最少、办事效率最高、企业获得感最强的政务服务环境,决定在县政务服务中心(含分厅)开展“坐窗口亲自办”县长局长走流程活动,并制定本实施方案。
一、工作目标
通过开展“坐窗口亲自办”县长局长走流程活动,深入查找在行政审批、公共服务等事项办理过程中的难点、痛点和堵点问题,及时制定整改措施、优化办事流程,进一步提高政务服务水平,促进政务服务标准化规范化便利化,切实营造规范高效便捷的政务服务环境。
二、邀请对象
(一)县政务服务单位负责同志(每周邀请1名)。
(二)县政府负责同志(每月邀请1名)。
三、时间安排
2022年12月1日—2023年12月31日。
四、体验方式
(一)以办事人员身份走流程。采取亲身办(以自己为申请人)、代理办(收集待办事项,经授权委托,亲身体验行政审批、公共服务事项办理流程,为企业或群众办理具体事项)、陪同办(与企业办事人员或群众一道,全程参与查看办事环节,听取企业和群众意见)等形式,从事前咨询到表格填写、从排队办理到事项办结,跑完全流程,当好企业和群众的“勤务员”“摄像机”,记录群众办事全过程。特别对网上办理事项,要从注册登录开始全流程体验,及时发现办事不便、效率不高等问题,督促政务服务工作整改提升。
(二)以工作人员身份坐窗口。深入政务服务窗口,以工作人员身份直接受理服务事项,为企业和群众提供全流程面对面服务,从中发现并督促解决流程不优、运转不畅等问题,促进政务服务事项办理提速提效。
(三)以审批人员身份把环节。模拟审批人员或与审批人员一道,共同参与事项审批工作,亲身感受和体验审批工作的具体流程,仔细查找审批过程中存在的薄弱环节,积极为审批工作提出改进的意见或建议。
五、体验内容
(一)事项办理流程。重点体验行政审批和公共服务事项要件数量、办理时限、办理环节、跑动次数和网上办事等要素,检查是否达到材料最少、流程最优,有无提升空间。
(二)大厅配套服务。重点体验志愿服务、网上查询、咨询引导、服务指南、自助服务、首问负责、一次性告知、一窗办理、容缺受理、预约上门、办理评价以及办事秩序、疫情防控、文明创建和投诉监督等方面要素,检查是否利企便民,如何改进服务。
(三)中介服务规范。重点体验事项设置、办理时限、业务衔接,检查有无服务不优、行业垄断、乱收费等不规范行为,提出如何规范中介服务的意见或建议。
(四)相关证明材料。重点体验证明依据、设置必要和证明获得,检查有无奇葩证明、循环证明、重复证明,提出如何通过信息共享简化证明等方面的意见或建议。
六、工作要求
(一)加强组织领导。成立县“坐窗口亲自办”县长局长走流程活动领导小组,由副县长王赵军任组长,县直各参与单位主要负责人任成员。县政务服务管理局会同县营商环境办公室负责统筹协调、日常调度、督导落实。各乡镇和县直有关单位要结合工作实际,明确责任分工,积极参与活动。要加强宣传引导,充分利用各类渠道,大力宣传报道“坐窗口亲自办“县长局长走流程”活动开展情况,努力营造良好的舆论氛围。
(二)坚持全程体验。要认真梳理行政审批和公共服务中的突出问题,先选重点、找准难点、出好题目,制定切实可行的体验计划,避免蜻蜓点水、走过场。要像办事人员一样,自己动手申报材料、排队办理,直到窗口正式受理、跟踪进程、拿到结果,确保通过扎扎实实地“走”,认真细致地体验。针对发现的问题,窗口单位主要负责人要安排相关人员做好记录,认真研究,找准“办事难”要害问题,并切实加以解决。
(三)建立长效机制。要制定具体的行事历,围绕“走流程”活动,健全各项规章制度。要突出问题导向,对参与人员走流程过程中发现的问题及时进行梳理,建立工作清单,认真记录“走”的时间、体验的事项、发现的问题、整改的措施、解决的效果。特别对存在问题,要建立问题台账,形成交办机制,并督促抓好整改工作。要定期总结“坐窗口亲自办”县长局长走流程工作经验,结合工作实际,及时调整完善。
(四)严格督导问责。县政务服务管理局要会同县绩效评价中心等有关单位,对活动开展情况定期进行督导检查,对制度落实不到位、活动参与不积极、发现问题整改不彻底或敷衍塞责的,要严肃问责追究,确保活动真正取得实效。
附件:1.利辛县“坐窗口亲自办”县长局长走流程活动问题清单
2.利辛县“坐窗口亲自办”县长走局长流程活动整改清单
附件1 利辛县“坐窗口亲自办”县长局长走流程活动问题清单
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单位:
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体验人: 联系电话:
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序号
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事项名称
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体验时间
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走流程方式
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发现的问题
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企业、群众或一线工作人员反映的需求
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备注
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亲身办
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代理办
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陪同办
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线下窗口体验
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线上体验
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其他
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注:1.“事项名称”请按照安徽政务服务网发布的业务办事项名称填写。
2.“走流程方式”请在对应栏内勾选,其他方式请注明具体方式。
3.“发现的问题”请对照方案中的第五项体验内容进行分类描述;其他问题请按实际情况描述。
4.“整改时限”请填写具体时限。
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附件2 利辛县“坐窗口亲自办”县长走局长流程活动整改清单
单位: 体验人: 联系电话:
序号
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事项名称
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体验时间
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发现的问题
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企业、群众或一线工作人员反映的需求
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整改措施
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整改时限
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取得成效
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备注
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注:1.“事项名称”请按照安徽政务服务网发布的业务办事项名称填写。
2.“发现的问题”请对照方案中的第五项体验内容进行分类描述;其他问题请按实际情况描述。
3.“整改时限”请填写具体时限。
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